
业务现状
- 分散供应商信息、报价、合同及履约节点分散在各人自己维护的表格里,跨部门流转靠人工推动。
- 全貌跟多少家供应商在合作、合同什么时候到期,管理者难以及时掌握采购全貌。
AI 承担的工作
- 台账汇集供应商与合同资料,提取资质、报价和履约节点,形成统一台账。
- 核验结合授权的工商数据,提示资质到期或异常。
- 比较需要时横向比较供应商的报价与资质,关键节点便于追踪跟进,减少遗漏与反复查找。
人在哪里签字
抽取信息经人工确认后进入正式台账,定标、签约和付款由企业责任人决定。
结果
个人 Excel统一台账
资质与到期自动预警
报价与合同节点可比较可跟进
业务现场供应商信息、报价、合同及履约节点分散,跨部门流转靠人工推动。

